クイックアクセスとピン留めでムダなフォルダー操作にさよなら

ファイルをきちんと整理して保存したいけど、あまり細かく分けてしまうとかえってフォルダーを探す手間が増えてしまいがちですね。

クイックアクセスとピン留めを活用して、ファイル管理のムダな時間をなくしましょう。

 

クイックアクセスフォルダーと「ピン留め」

エクスプローラーを起動すると、左ペインのフォルダーツリーの上のほうにはデスクトップ、ドキュメント、ピクチャなど、使用頻度の高いフォルダーが並んでいます。

これらがクイックアクセスです。

クイックアクセスに登録されたフォルダーはいちいちフォルダーツリーをたどって開く必要がなく、すぐにアクセスできます。

クイックアクセスに表示されているフォルダーは大きくふたつに分けられます。

グレーのプッシュピン型アイコンがついているものと、それ以外です。

プッシュピン型アイコンがついているフォルダーは、クイックアクセスのリストに常に表示されています。

一方アイコンが付いていないものは最近使用したフォルダーで、リストの内容は時間の経過とともに入れ替わっていきます。

デスクトップやドキュメントなどのフォルダーは最初からプッシュピン型アイコンがついていますが、それ以外でも「ピン留め」することで、常に表示させることができます。

利用頻度が特に高いフォルダーはピン留めしておくとさらに便利になるというわけですね。

 

フォルダーをピン留めする

フォルダーをピン留めするには大きくふたつの方法があります。

1. クイックアクセスに表示されている状態でピン留めを実行
2. 任意のフォルダーを選択してピン留めを実行

1.はすでにクイックアクセスに表示されているものをピン留めするのに対し、2.のほうはクイックアクセスに関係なくどんなフォルダーでも登録できます。

ピン留めの方法はどちらも同じで、フォルダーのアイコンを選択しておいて右クリックでコンテクストメニューを開き[クイックアクセスにピン留めする]を実行します。

そのほかにリボン上のボタンをクリックしてもかまいません。

 

フォルダーのピン留めを外す

クイックアクセスへのピン留めがいらなくなったら、解除できます。

クイックアクセスに表示されているフォルダーアイコンを選択し、右クリックでコンテクストメニューを開いて[クイックアクセスからピン留めを外す]を実行します。

 

クイックアクセスから削除する

クイックアクセスにフォルダーが登録されていると、どのフォルダーを利用しているのかすぐにわかってしまうので、プライバシー保護の観点から問題になる可能性もあります。

そんなときはクイックアクセスからフォルダーを削除してしまうこともできます。

クイックアクセス上のフォルダーを右クリックして[クイックアクセスから削除]を実行してください。

なおピン留めされているフォルダーをいきなり削除することはできませが、ピン留めを外せば自動敵にクイックアクセスから削除されます。

 

クイックアクセスの順番を入れ替える

クイックアクセスに表示されているフォルダーは、ドラッグで並び順を入れ替えることができます。

 

エクスプローラーを起動せずにフォルダーを開く

実はエクスプローラーを起動していない状態でも、クイックアクセスやピン留めしたフォルダーをいきなり開くことができます。

タスクバーにピン留めされているエクスプローラーアイコンを右クリックすると、コンテクストメニューがポップアップします。

このコンテクストメニューに表示されるのは、実はエクスプローラーのクイックアクセスに表示されているのと同じものです。

もちろんその中にはクイックアクセスにピン留めされたフォルダーと、ピン留めされていないふつうのクイックアクセスフォルダーがあります。

 

コンテクストメニューからのピン留めと解除

また、このコンテクストメニューからもピン留めと解除ができます。

メニュー上のフォルダー名をマウスでポイントすると、右端にアイコンが現われます。

ピン留めされていないふつうのクイックアクセスであればピン留めのアイコンが、すでにピン留めされているものであればピン留めを外すアイコンが現われて操作できます。

 

時短したいならクイックアクセスを使いこなせ

クイックアクセスとピン留めを使うことで毎日行う定型業務の作業効率がアップします。

いちいちエクスプローラーを起動してフォルダーツリーをたどっていくようなムダな作業はもうやめましょう。

ついでにスタートメニューへのピン留めやデスクトップ履歴の使い方も覚えておくとさらに便利になりますよ。

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クイックアクセスとピン留め - まとめ

よく使うフォルダーはクイックアクセスに記録される

ピン留めしておけばクイックアクセスにいつも表示される

クイックアクセスフォルダーはタスクバーから直接開ける