エクスプローラのオプション項目チェックボックスを使って、たくさんのファイルやフォルダを確実に選択する方法を紹介します。
選択されているかどうか見た目にわかりやすいし、選択/非選択の切り替えが確実にできるのでパソコンにまだ慣れていない方にはお薦めの方法です。
この記事の目次
複数のファイル/フォルダを選択する方法
エクスプローラでファイルやフォルダを選択するときの基本的なやり方はクリックそしてドラッグです。
1) ファイル/フォルダをクリックして選択
2) Shift+クリックでまとめて選択
3) Ctrl+クリックでとびとびに選択
4) ドラッグで範囲選択
この方法は便利なんですが、慣れないうちは4つめのドラッグで範囲選択がなかなかうまくできない人も多いのではないでしょうか。
特に表示が大アイコンや中アイコンで、アイコンが数段に渡って並んでいるような場合にその中から必要なものだけ選択するような場面で悩んだ経験があるかと思います。
パソコン慣れしてくるとShift+クリックやCtrl+クリックを使い分けてささっと選択できるようになりますが、キーボードといっしょに操作するのになかなかなじめなかったり、たまにしか使わないと忘れてしまう方も多いようです。
そんな方に使って欲しいのが今回紹介する項目チェックボックスです。
項目チェックボックスなら確実に選択できる
項目チェックボックスは、エクスプローラのアイコンのそばに表示されるチェックボックスです。
エクスプローラがアイコン表示ならアイコンの左上に、小アイコンや一覧表示なら左側にチェックボックスが表示されます。
このチェックボックスをマウスでクリックすることで、ファイルやフォルダを確実に選択できます。
詳細表示なら全選択も簡単
特に便利なのは詳細表示のときです。
詳細表示モードの場合、エクスプローラ内を行と列によって整理した表形式で表示します。
このとき先頭列、つまりいちばん左端の列がチェックボックスになります。
そして列見出しのところにもチェックボックスがあります。
この列見出しのチェックボックスをクリックすると、すべてのチェックボックスのオン/オフを切り替えられます。
これを使えばフォルダ内にある膨大なファイルも、簡単にぜんぶ選択できます。
また、一部のファイルだけ省いて選択するような場合は、いったん全部選択しておいてから不要なものだけチェックを外していけば簡単です。
選択されたファイルにはチェックがついているので見落としの可能性も減って、確実に操作できます。
項目チェックボックスを使うには
ところで項目チェックボックスなんて見たことないという方もいるでしょう。
実はこの機能は最初から使えるわけではなく、エクスプローラのオプションをオンにする必要があります。
表示タブで「項目チェックボックス」をオンにする
エクスプローラを起動したら「表示」タブに切り替えてください。
リボンの右の方に、表示/非表示というグループがあり、その中に「項目チェックボックス」があります。
最初はオフになっているので、クリックしてオンにしましょう。でもこれだけでは、何の変化もないことがほとんどです。
項目チェックボックスを使う
では続いて、どれでもいいのでアイコンの上にマウスポインタをもっていってみましょう。するとそのアイコンにだけチェックボックスが現れます。
そのままアイコンをクリックするとチェックボックスにチェックが入ります。
ほかのアイコンをクリックすると先ほどのアイコンのチェックは消えて、新たにクリックしたアイコンのほうにチェックが入ります。
複数のアイコンにチェックを入れる
では複数のアイコンをチェックするにはどうしたらいいでしょう?
その場合、まずひとつめのアイコンをチェックしたあと、ほかのアイコンの上にマウスポインタを移動します。このときはまだ最初のアイコンのチェックは消えていません。
そして次のアイコンをクリックするのではなく、次のアイコンのチェックボックスをクリックします。
これで、いくつものアイコンにまとめてチェックを入れることができます。
詳細モードでまとめてチェック
表示が詳細モードのときはすでに紹介したとおり、列見出しのところのチェックボックスをクリックすればすべてのチェックをオン/オフ切り替え可能です。
初心者でもファイル操作が安心してできる
私自身はこの機能使っていませんが、見た目にはっきり分かりやすく、クリックする場所が明確になるので初心者には安心して操作してもらえると思います。
いつまでもエクスプローラの操作に慣れない方がいたら、ぜひ教えてあげてください。