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項目チェックボックスでファイルやフォルダを確実に選択

エクスプローラのオプション項目チェックボックスを使って、たくさんのファイルやフォルダを確実に選択する方法を紹介します。

選択されているかどうか見た目にわかりやすいし、選択/非選択の切り替えが確実にできるのでパソコンにまだ慣れていない方にはお薦めの方法です。

 

複数のファイル/フォルダを選択する方法

エクスプローラでファイルやフォルダを選択するときの基本的なやり方はクリックそしてドラッグです。

1) ファイル/フォルダをクリックして選択
2) Shift+クリックでまとめて選択
3) Ctrl+クリックでとびとびに選択
4) ドラッグで範囲選択

この方法は便利なんですが、慣れないうちは4つめのドラッグで範囲選択がなかなかうまくできない人も多いのではないでしょうか。

複数ファイルのドラッグ選択

ドラッグでは数段にわたる選択に制限がある

特に表示が大アイコンや中アイコンで、アイコンが数段に渡って並んでいるような場合にその中から必要なものだけ選択するような場面で悩んだ経験があるかと思います。

パソコン慣れしてくるとShift+クリックやCtrl+クリックを使い分けてささっと選択できるようになりますが、キーボードといっしょに操作するのになかなかなじめなかったり、たまにしか使わないと忘れてしまう方も多いようです。

そんな方に使って欲しいのが今回紹介する項目チェックボックスです。

 

項目チェックボックスなら確実に選択できる

項目チェックボックスは、エクスプローラのアイコンのそばに表示されるチェックボックスです。
エクスプローラがアイコン表示ならアイコンの左上に、小アイコンや一覧表示なら左側にチェックボックスが表示されます。

項目チェックボックス

アイコンの左上にチェックボックスが現れる

項目チェックボックスの例2

小アイコンなどでは左側に表示

このチェックボックスをマウスでクリックすることで、ファイルやフォルダを確実に選択できます。

 

詳細表示なら全選択も簡単

特に便利なのは詳細表示のときです。

詳細表示モードの場合、エクスプローラ内を行と列によって整理した表形式で表示します。
このとき先頭列、つまりいちばん左端の列がチェックボックスになります。

そして列見出しのところにもチェックボックスがあります。
この列見出しのチェックボックスをクリックすると、すべてのチェックボックスのオン/オフを切り替えられます。

詳細表示での項目チェックボックス

先頭列にチェックボックスを表示

これを使えばフォルダ内にある膨大なファイルも、簡単にぜんぶ選択できます。

また、一部のファイルだけ省いて選択するような場合は、いったん全部選択しておいてから不要なものだけチェックを外していけば簡単です。

詳細表示での項目チェックボックス2

不要なファイルの除外も簡単にできる

選択されたファイルにはチェックがついているので見落としの可能性も減って、確実に操作できます。

 

項目チェックボックスを使うには

ところで項目チェックボックスなんて見たことないという方もいるでしょう。
実はこの機能は最初から使えるわけではなく、エクスプローラのオプションをオンにする必要があります。

 

表示タブで「項目チェックボックス」をオンにする

エクスプローラを起動したら「表示」タブに切り替えてください。

エクスプローラの表示タブ

エクスプローラを表示タブに切り替える

リボンの右の方に、表示/非表示というグループがあり、その中に「項目チェックボックス」があります。

最初はオフになっているので、クリックしてオンにしましょう。でもこれだけでは、何の変化もないことがほとんどです。

項目チェックボックスをアクティベート

オンにしても一見なにも変わらないが・・・

 

項目チェックボックスを使う

では続いて、どれでもいいのでアイコンの上にマウスポインタをもっていってみましょう。するとそのアイコンにだけチェックボックスが現れます。

チェックボックスが出現

ファイルをポイントするとチェックボックスが現れる

そのままアイコンをクリックするとチェックボックスにチェックが入ります。

チェックが入った状態

ファイルをクリックするとチェックが入る

ほかのアイコンをクリックすると先ほどのアイコンのチェックは消えて、新たにクリックしたアイコンのほうにチェックが入ります。

次のファイルをクリック

別のファイルをクリックすると、新たなファイルにチェックが切り替わる

 

複数のアイコンにチェックを入れる

では複数のアイコンをチェックするにはどうしたらいいでしょう?

その場合、まずひとつめのアイコンをチェックしたあと、ほかのアイコンの上にマウスポインタを移動します。このときはまだ最初のアイコンのチェックは消えていません。

そして次のアイコンをクリックするのではなく、次のアイコンのチェックボックスをクリックします。

これで、いくつものアイコンにまとめてチェックを入れることができます。

ふたつめ以降のチェック

ふたつめ以降のファイルは、チェックボックス上をクリックする

 

詳細モードでまとめてチェック

表示が詳細モードのときはすでに紹介したとおり、列見出しのところのチェックボックスをクリックすればすべてのチェックをオン/オフ切り替え可能です。

 

初心者でもファイル操作が安心してできる

私自身はこの機能使っていませんが、見た目にはっきり分かりやすく、クリックする場所が明確になるので初心者には安心して操作してもらえると思います。

いつまでもエクスプローラの操作に慣れない方がいたら、ぜひ教えてあげてください。

 

 

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